Raquel Marini | UX Designer

Implementando a cultura de design
e um Design System escalável

Implementando a cultura de design e um Design System escalável

Na Minds Digital, atuei como a primeira e única designer da empresa. Enfrentei um cenário com produtos digitais inconsistentes e ausência de diretrizes visuais. Criei um Design System do zero para escalar o design na organização e consolidar uma cultura mais madura e colaborativa entre design, desenvolvimento e marketing.

Meu papel: Liderei a criação do Design System, redesenhei a identidade visual da empresa e alinhei todos os produtos digitais. Atuei diretamente na articulação entre áreas e garanti que o sistema fosse adotado de forma prática e colaborativa no dia a dia dos times.

Empresa

Minds Digital

Ano

2022

Posição

Product Designer,
UX Researcher,
Lead Designer

Product Designer, UX Researcher, Lead Designer

🎯 Objetivos do Projeto

• Garantir consistência visual entre os produtos da empresa
• Reduzir retrabalho e acelerar o tempo de entrega
• Alinhar design com a identidade da marca e os demais canais da empresa
• Promover uma cultura de design centrada na colaboração  e padronização

🚧 Desafios Enfrentados

• Falta de guidelines e padrões de UI
• Produtos e interfaces com visual inconsistente
• Dificuldade de comunicação entre áreas
• Preocupação dos stakeholders com o tempo necessário para  a reestruturação

✅ Resultados

• Redução no tempo de entrega de novas interfaces graças ao uso de componentes reutilizáveis
• 100% de adoção do Design System por todas as squads e times de produto
• 1º Design System da empresa criado e documentado de forma acessível e colaborativa
• +3 áreas engajadas no processo: tecnologia, marketing e produto passaram a atuar em conjunto usando os mesmos padrões visuais

🛠 Execução

🔍 Diagnóstico e estratégia
• Mapeamento de inconsistências visuais nos produtos
• Levantamento de necessidades com times de dev e stakeholders
• Definição de uma estratégia de implementação por fases

🎨 Redesign como ponto de partida
• Iniciei o processo redesenhando o principal produto da empresa: o dashboard de autenticação
• Essa interface serviu como base para os padrões do Design System

🧱 Construção do Design System
• Criação no Figma com:
• Paleta de cores (baseada na identidade da marca que eu   também redesenhei)
• Tipografia e escalas
• Ícones, tamanhos e grids
• Componentes reutilizáveis com documentação clara

🤝 Engajamento dos times
• Apresentei o sistema para os times de dev e marketing
• Mostrei como usar os componentes no dia a dia
• Reforcei os benefícios de agilidade, padronização e manutenção

🔍 Diagnosis and strategy
Mapped visual inconsistencies across products
Gathered requirements from dev teams and stakeholders
Defined a phased implementation strategy

🎨 Redesign as a starting point
Began by redesigning the company’s core product: the authentication dashboard
Used this interface as the foundation for Design System standards

🧱 Building the Design System
Created in Figma:  
• Color palette (based on the brand identity I revamped)  
• Typography and scales  
• Icons, sizes & grid system  
• Reusable components with clear documentation

🤝 Team engagement
Introduced the system to dev and marketing teams
Demonstrated how to use components day-to-day
Reinforced benefits of agility, standardization & maintenance

📊 Métricas e Impacto

Indicadores

Tempo de entrega de interfaces

Diminuição significativa
graças ao reuso de padrões

Adoção interna do Design System

100% dos times passaram
a consultar e aplicar

Alinhamento entre produto
e comunicação

Visual unificado entre app,
site e marketing

Engajamento entre áreas

Aumento da colaboração
entre design e tech

💬 Aprendizados

Liderar a criação de uma cultura de design do zero me mostrou o poder da estrutura. Criar um Design System não é apenas organizar cores e botões, é criar uma linguagem comum entre áreas e gerar confiança nas decisões de design.

Esse projeto me ensinou a equilibrar visão estratégica com entregas práticas, e a atuar como ponte entre tecnologia, produto e branding.